MEMELIHARA PERALATAN KANTOR,
Memilih Peralatan Dan Mesin-mesin Kantor
1. PENJEPRET KERTAS ( HECTH MACHINE )
a. Bagian penekan: letaknya diatas dan dlengkapi dengan per
suatu alat penekan.
b. Bagian isi : letak nya ditengah yang terdiri dari tempat
kawat jepret dan per pengalih kawat jepret.
c. Bagian alas : letaknya dibawah dan dilengkapi dengan
lekukan sebagai alat pelipat kawat jepret.
2.PELUBANG KERTAS ATAU PERFORATOR
a. Alat penekan,yang letaknya dibagian atas dan dilengkapi
dengan per.
b. Mata pelubang,yang terbuat dari besi dengan permukaan
cekung tajam dan biasanya berwarna
putih.
c. Petunjuk titik tengah,yang berupa :
- garis yang memanjang yang merupakan
tengah tengah mesin
- lempengan besi yang berbentuk mata panah
yang mengarah kepada kita.
d. Papan kertas yang dilengkapi dengan lubang lubang.
e. Alat yang dipergunakan untuk menyimpan sisa kertas
lubang.
3. MESIN PENOMOR ( NUMBERING MACHINE)
a. Bagian bagian mesin pemberi nomor :
- alat pengatur hentakan atau action
indikator.
- roda angka
- penuntun baris
- bantalan tinta
- pengumpil penjepit
- kunci penyangga
- tangkai penekan
- tombol pembersih
Ada tiga langkah dalam mempergunakan mesin
penomor,yaitu :
a. Pemberian tinta,yaitu :
- Tangkai ditekan kebawah,bantalan tinta dilepas dengan
jalan memakai fixing lever.
- Bantalan tinta dberi tinta khusus,yaitu numbering machine
ink atau duplikator ink.
b. Pengatur nomor pertama,yaitu :
- Tangkai mesin ditekan kebawah dan geser
kunci penyangga sehingga tangkai tertahan pada posisi
dibawah.
- Tekan roda angka kedepan,dengan stylus
agar didapat susunan angka yang dikehendaki.
- Tekan kembali handel agar kembali pada
posisi semula.
c. Pembuatan nomor
- Siapkan kertas yang akan diberi nomor.
- Tekan handel kebawah,dan setelah ujung
plat penujuk ditempatkan pada garis nomor yang tepat.
d. Pembuatan nomor rangkap,yaitu dengan cara menarik keluar alat pengatur
hentaka dan meletakkan dial indikator pada posisi yang
diinginkan,sehingga mendapatkan nomor rangkap otomatis.dan letakkan lagi action
indikator pada posisi semula.
e. Pembuatan nomor digit yang kecil,maksudnya membuat nomor
yang terdiri dari tiga angka tetapi mempergunakan mesin penomor yang berdigit
5,6,7.
CARA MEMELIHARA PERALATAN
a. Cara pemeliharaan penjepret kertas
- Agar tidak berkarat, bersihkan selalu dengan kain halus
(parnel).
- Hindari penyimpanan pada ruang yang lembab, simpanlah pada
tempat yang kering.
- Agar daya per tetap kuat jangan masukkan staples melebihi
kapasitas.
- Jika terjadi kemacetan pada bagian mulut,hindari memukul
penjepret tetapi bukalah secara perlahan lahan.
b. Cara pemeliharaan pelubang kertas:
1.Selalu
membersihkan sisa kertas yang tertinggal pada
tempatnya,setelah pelubang kertas itu di pergunakan.
2 hindarilah pemukulan telapak tangan pada bagian penekan.
3 tempatkan pada tempat yang kering,dan hindari penyimpanan
padan ruang yang udaranya lembab.
4 agar tidak terkena karat, maka selalu di bersihkan seluruh
permukaan nya dengan menggunakan kain halus
c.Cara pemeliharaan mesin pemberi nomor:
·
Bersihkan angka angka nya dengan minyak tanah
·
Agar tidak berkarat bersihkan selalu dengan kain halus
·
Jangan menggunakan tinta cap , sebab dapat melengketkan roda angka
jika tinta tersebut kering.
·
Masukkan dalam laci atau kotak yang rapat dan kering.
·
Supaya roda angka tidak mudah aus jangan menggunakan
stylus logam.
sumber: randy explorer, internet
